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措辞严谨的职位描述的重要性——2016年3月

March 04, 2016

by Jeffrey D. Wilson

While 法律并不要求雇主为大多数职位起草职位描述, 许多人为了明确自己的工作职责而这样做. 本周,第四巡回上诉法院发表了一项意见, while not groundbreaking, 提醒你正确地描述职位描述是多么重要, 包括那些用于招聘广告的网站.

In Stephenson v. Pfizer, Inc., No. 14-2079 (4th Cir. Mar. 2, 2016), 法院受理了初审法院作出有利于被告的即决判决的案件, pharmaceutical company Pfizer, and dismissed the case. The plaintiff, Whitney Stephenson, 在辉瑞公司工作了近30年,是该公司最多产的药品销售代表之一. Ms. 斯蒂芬森的大部分工作时间都是在办公室与医生会面, 这意味着她经常从一个办公室到另一个办公室. Unfortunately, Ms. 斯蒂芬森在2008年患上了一种眼疾,导致她左眼失去了60%的视力. 她又继续了三年的日常工作, 但随后她的病情对右眼造成了类似的损伤. No longer able to drive, Ms. 斯蒂芬森请了残疾假,并要求辉瑞公司为她的视力问题提供治疗, among other things, a driver to take her to sales meetings. 辉瑞拒绝了她的司机要求,理由是这“本质上是不合理的”,并将导致“风险和责任显著增加”.” The company offered Ms. 斯蒂芬森找到了其他不需要出差的职位, 但她拒绝了,并根据《现金网官网》(ADA)向平等就业机会委员会提出了残疾歧视指控,最终导致了这起诉讼.

The 初审法院认定,驾驶是杨小姐生活的重要组成部分. 尽管辉瑞公司招聘销售代表的招聘启事并没有明确要求候选人会开车,但斯蒂芬森还是找到了工作. 法院指出,《现金网官网》并未要求雇主重新分配员工, 重新分配或调整这些基本功能, so Ms. 斯蒂芬森的司机要求是不合理的.

Ms. Stephenson向第四巡回上诉法院提出上诉, 谁对初审法院的分析有异议. 法院认为,为了追究未能迁就的索赔. Stephenson had to prove, among other things, 她可以在合理的条件下履行她工作的基本职能,而辉瑞公司拒绝提供这样的条件. 法院指出,有两个因素表明某一特定职能是否对一职位至关重要. 首先,“必须考虑雇主对基本职能的判断.” Second, 如果在做广告或面试候选人之前准备了一份书面的职位描述, 该说明“应视为该职位基本职能的证据”.”

Pfi泽尔辩称,驾驶汽车的能力是她的一项基本功能. Stephenson’s sales position. Ms. 斯蒂芬森反驳说,问题的关键在于旅行,而不是驾驶. 发现记录没有提供足够的事实来回答这个问题, 第四巡回法院撤销了初审法院的即决判决,将案件发回陪审团解决.

While there is no way to know for sure, 第四巡回法院的判决似乎表明,如果辉瑞公司在销售代表的招聘广告中明确规定所有候选人必须会开车,就可以避免审判. Any employer that drafts a job description, 在职位被填补之前或之后, 是否应注意提及完成工作所需的每一项基本职能. 今天的一点想法可能会导致未来的法律费用大大减少.

Jeffrey D. Wilson is an attorney at Pender & 科沃德专注于就业咨询和商业诉讼领域的实践. 他的电话是(757)502-7341或jwilson@xautor.net.